Per què es retarden les cotitzacions de PCBA? La RFQ qüestions que els compradors sovint passen per alt

Introducció

En projectes de PCB, PCBA i EMS, els compradors, els enginyers i els gestors de programes sovint es troben amb la mateixa pregunta:

Per què algunes cotitzacions de PCBA tornen ràpidament, mentre que altres passen per diverses rondes d'aclariments abans que es pugui finalitzar un preu?

Per part del comprador, és possible que la RFQ ja inclogui una BOM, fitxers Gerber i la quantitat objectiu. Per part del proveïdor, però, si aquest paquet és suficient per a la cotització encara depèn de diverses condicions-de nivell d'execució, com ara:

• si la BOM es pot utilitzar per a l'obtenció i el preu
• si els components es poden assegurar dins del termini de lliurament objectiu
• si el paquet de fabricació està complet
• si la intenció de l'assemblea és clara
• si ja s'han definit els requisits de prova
• si la cotització és per al pressupost o per a una decisió de compra activa
• si tots els fitxers RFQ es basen en la mateixa línia de base de revisió

És per això que una cotització de PCBA retardada sovint no és només un problema de resposta de vendes. En molts casos, reflecteix un problema de coordinació entre l'enginyeria, l'aprovisionament, la fabricació, les proves i el lliurament.

Què s'avalua realment una cotització PCBA?

Molta gent pensa que un pressupost de PCBA és simplement la suma de la mà d'obra de muntatge i el cost del material. A la pràctica, especialment en projectes PCBA clau en mà o PCBA clau en mà parcial, els proveïdors solen avaluar diversos factors alhora:

• Viabilitat de fabricació de PCB
• Preparació per a l'obtenció de BOM
• risc de part i segona{0}}font alterna
• Complexitat dels processos SMT, DIP,-soldadura manual o-tecnologia mixta
• abast de prova i necessitats d'aparells
• fase del projecte, com ara prototip, execució pilot o producció
• termini de lliurament i viabilitat-parcial de l'enviament
• coherència de la revisió del fitxer
• processos especials i requisits de compliment
• En altres paraules, una cotització que s'acosta més a les condicions reals d'execució rarament és una cosa que un proveïdor pot finalitzar només amb veure una LDM.

En molts projectes d'EMS, es pot preparar una estimació pressupostària a partir d'informació parcial. Tanmateix, una cotització més executable sol requerir entrades de proves, enginyeria i proves més completes.

Per què es retarden moltes cotitzacions de PCBA?

1. La BOM està incompleta o no està preparada per a la revisió d'aprovisionament

Aquest és un dels motius més habituals de retard.

Una BOM pot semblar completa a la superfície, però és possible que encara no estigui preparada per a un preu ràpid des de la perspectiva de l'abastament. Els problemes comuns inclouen:

• Només codis de peces interns, sense números de peça del fabricant (MPN)
• falta informació del fabricant
• detalls incomplets del paquet
• marcatge DNP/DNI poc clar
• quantitats no coincidents i designadors de referència
• descripcions de materials contradictòries entre les revisions
• no hi ha una declaració clara sobre si es permeten substituts

Aquests problemes no només impedeixen els preus ràpids. També dificulten:

• Identificar les peces exactes a adquirir
• avaluar el temps de lliurament en funció del calendari sol·licitat
• determinar si una segona font és acceptable
• marcar-els components d'alt risc abans d'hora

En molts projectes de PCBA, la integritat de la BOM afecta més que els preus dels materials. També afecta l'avaluació del temps de lliurament i l'avaluació de parts alternatives.

Una llista de materials que sigui més adequada per a la cotització normalment hauria d'incloure:

• designadors de referència
• quantitat per tauler
• nom del fabricant
• número de peça del fabricant (MPN)
• paquet
• descripció
• observacions
• Marcatge DNP/DNI
• restriccions alternatives o regles d'aprovació

2. Les condicions d'aprovisionament dels components encara no estan clares

En un projecte PCBA clau en mà, la cotització no es tracta només de muntatge. També implica la viabilitat d'aprovisionament.

De vegades, el proveïdor ja pot llegir la BOM, però encara ha de confirmar:

• si actualment hi ha peces crítiques disponibles
• si hi ha una exposició llarga
• si es permeten les segones-parts font
• si les alternatives requereixen l'aprovació del client-per-cas per cas
• si determinats elements-d'alt risc només s'han de citar amb notes d'origen

Això és especialment comú en projectes com ara:

• PCBA de control industrial
• equips de telecomunicacions
• plaques de control de potència
• productes que incloguin MCU, flaix, connectors o dissenys basats en mòduls.{0}}
• compilacions urgents o projectes de baix-volum i gran-mescla

Per tant, en molts casos, el retard no significa que el proveïdor no pugui cotitzar. Significa que l'equip d'aprovisionament encara està determinant si la BOM es pot comprar realment en les condicions sol·licitades.

En molts projectes de PCBA clau en mà, els proveïdors han de confirmar si la BOM es pot complir amb el termini de lliurament sol·licitat, les regles alternatives i les restriccions d'aprovisionament abans que la cotització pugui reflectir les condicions reals d'execució.

3. Es van proporcionar fitxers Gerber, però el paquet de fabricació encara està incomplet

En molts RFQ, els compradors diuen: "Ja hem enviat els Gerbers". Des del punt de vista de la revisió de la fabricació, però, els fitxers Gerber solen ser només una part del paquet de fabricació en lloc de tot el paquet.

Un pressupost encara es pot retardar si el proveïdor encara no té:

• dades de perforació corresponents
• apilar{0}}informació
• requisits de gruix del tauler i de coure
• requisits d'acabat superficial
• notes d'impedància controlada
• requisits de panellització
• notes estructurals especials o restriccions de procés
• notes de fabricació

Això esdevé encara més important en projectes que involucren:

• Taulers HDI
• cegues o enterrades mitjançant estructures
• dissenys{0}}d'alta velocitat
• Plaques de RF o{0}}alta freqüència
• aplicacions industrials o d'alta{0}}fiabilitat
• materials de substrat especials

Per als proveïdors, les dades d'imatge per si soles no sempre són suficients per avaluar-el cost de la placa i la capacitat de fabricació. Si els límits de fabricació encara estan oberts, la cotització sovint es basa en supòsits, la qual cosa augmenta les possibilitats de revisió posterior.

4. Els fitxers RFQ semblen complets, però les revisions no coincideixen

Aquest és un altre problema molt comú, i sovint es subestima.

Un paquet de RFQ pot semblar que inclou tot:

• BOM
• Fitxers Gerber
• dibuix de muntatge
• coordinar o triar-i-colocar fitxers
• notes de suport

Però si aquests fitxers no es basen en la mateixa línia de base de revisió, l'equip d'enginyeria sovint els ha de conciliar abans que la cotització pugui avançar.

Les situacions habituals inclouen:

• la revisió de la BOM no coincideix amb la revisió de Gerber
• els components que es mostren al dibuix de conjunt no coincideixen amb la BOM
• els fitxers de coordenades no coincideixen amb les dades de PCB més recents
• existeixen diverses versions de producte, però la versió citada no està clarament identificada
• Els fitxers adjunts de correu electrònic i els fitxers-emmagatzemats al núvol no són del mateix conjunt de versions

Aquestes situacions poden ser més difícils de resoldre que els fitxers que falten, perquè primer l'enginyeria ha de decidir quina versió és la línia base de producció vàlida.

Fins i tot quan el paquet de RFQ sembli complet, la cotització encara es pot retardar si la BOM, les dades de fabricació i els fitxers de muntatge no apunten al mateix conjunt de revisions.

5. Els requisits de la prova no es van definir amb prou antelació

Alguns RFQ comencen com a simples "cotitzacions de muntatge" o "cotitzacions de PCBA", però més tard afegeixen requisits com ara:

• AOI
• -raigs X
• TIC
• FCT
• pot{0}}en provar
• programació
• cremar-in
• accessoris personalitzats
• requisits de l'informe de prova

Aquests elements afecten:

• temps de treball
• inversió en eines
• desenvolupament de l'aparell
• preparació d'enginyeria de prova
• estàndards d'enviament
• límits de cotització

Si els requisits de prova s'introdueixen tard en el procés, és possible que la cotització original ja no reflecteixi les condicions reals d'execució.

Per al control industrial, les telecomunicacions, l'electrònica de potència, els dispositius d'assistència mèdica i altres productes sensibles a la fiabilitat-, com abans es defineixi l'abast de la prova, més estable es fa habitualment la cotització. Aquí també és onProva i inspeccióles expectatives s'han d'aclarir el més aviat possible.

6. L'etapa del projecte no està clarament definida

El mateix paquet de disseny es pot cotitzar de manera molt diferent segons l'etapa del projecte.

Per exemple:

• un prototip d'enginyeria de 5 peces
• una tirada pilot de 100 peces
• una comanda de producció en curs d'1,000+ unitats

Aquestes situacions poden diferir pel que fa a:

• estratègia d'aprovisionament
• assignació de costos de plantilla i panell
• profunditat de revisió d'enginyeria
• prova del model d'inversió
• planificació del lliurament
• política de parts alternatives
• prioritat de la cadena de subministrament

Si el comprador no ha indicat clarament si la RFQ és per a:

• revisió pressupostària
• mostres d'enginyeria
• carrera pilot
• producció en massa
• planificació anual de la demanda

7. El termini de lliurament i les condicions d'enviament encara estan obertes

En molts projectes, els compradors se centren en el preu, però no defineixen, en l'etapa de la RFQ:

• data d'enviament requerida
• si el projecte és urgent
• si l'enviament parcial és acceptable
• si els articles de llarg termini es poden dividir
• si cal un mètode logístic específic
• si s'apliquen els requisits de codi de barres, embalatge o ESD

Però des de la perspectiva del proveïdor, aquestes condicions poden canviar materialment l'estratègia d'aprovisionament i la lògica de cotització.

La mateixa BOM es pot cotitzar d'una manera en terminis de lliurament estàndard i d'una altra manera en condicions accelerades. En alguns casos:

• els canals normals poden ser acceptables per al temps estàndard
• És possible que es necessitin canals de compra-spot per a compilacions urgents
• algunes parts d'alt-risc poden requerir una planificació dividida o notes especials

És per això que el temps de lliurament no és una cosa que només ve després de la cotització. Forma part de la cita en si.

8. Els processos especials o els requisits afegits s'han revelat massa tard

Alguns projectes inicialment semblen un muntatge estàndard de PCBA, però més tard s'amplien per incloure:

• recobriment conforme
• soldadura selectiva
• premeu -operacions d'ajust
• requisits de neteja
• requisits de traçabilitat
• treball de muntatge de cables o arnés de cables
• muntatge de la caixa
• documentació específica de compliment-

Aquests requisits addicionals poden afectar:

• encaminament del procés
• supòsits de mà d'obra i eines
• format de lliurament
• requisits d'inspecció
• model de costos

Si aquestes condicions es revelen tard, l'equip de cotitzacions sovint ha de revisar el marc de preus després de la revisió inicial.

Els retards de cotització solen ser causats pel comprador o el proveïdor?

Molta gent assumeix instintivament que una cotització retardada significa que el proveïdor és lent. En realitat, els retards poden venir d'ambdues parts.

Causes habituals-del comprador

• dades incompletes de la RFQ
• una BOM que no està preparada per a la revisió d'aprovisionament
• revisions de fitxers no coincidents
• àmbit de prova indefinit o regles alternatives
• fase del projecte o objectiu de termini d'execució poc clar
• divulgació tardana dels requisits especials del procés

Les diferències-del proveïdor també poden tenir importància

• poca coordinació entre vendes, aprovisionament i enginyeria
• menor prioritat interna per a projectes de prototips o de baix{0}}volum
• canals inestables per a components-d'alt risc
• processos de revisió i cotitzacions comercials de DFM no-estandarditzats
• revisió en sèrie en lloc de paral·lel per a l'avaluació de proves i processos

Aquests factors no sempre són visibles en la conversa en si, però els compradors solen notar l'efecte:

• la mateixa RFQ obté velocitats de resposta molt diferents de diferents proveïdors
• un proveïdor cotitza ràpidament però després revisa el preu repetidament
• un altre fa més preguntes per endavant, però les executa amb més fermesa més tard

És per això que la velocitat de cotització per si sola no és una mesura fiable de la capacitat del proveïdor. El que més importa és si la cita es basa en supòsits clars i executables.

Quina informació de fons s'ha d'incloure al correu electrònic de la RFQ?

A més dels propis fitxers d'enginyeria, el correu electrònic de la RFQ també hauria d'aclarir:

• si el projecte és per a prototip, pilot o producció
• quantitat de cotització
• temps de lliurament objectiu
• si les alternatives són acceptables
• quins components es consideren crítics
• si es requereixen marques o canals d'aprovisionament específics
• si es requereix prova, programació o verificació posterior al-muntatge
• si s'apliquen requisits especials de procés
• si l'enviament dividit és acceptable
• si la cotització és per al pressupost o per a una decisió d'OP activa

Aquest tipus de resum del projecte o RFQ README pot millorar significativament l'eficiència de la cotització en molts projectes.

Els expedients d'enginyeria determinen si el projecte es pot avaluar. El context del projecte determina amb quina precisió i quina eficàcia es pot completar aquesta avaluació.

En alguns projectes clau en mà, especialment quan la destinació, les restriccions-relacionades amb la importació o els límits de lliurament estan clarament definits, també poden importar factors de cost-de lliurament més amplis. Aclarir les condicions d'enviament i les expectatives de lliurament abans pot ajudar a fer la cotització més realista.

Com poden els compradors reduir els retards de cotització de PCBA?

Si l'objectiu és:

• obtenir una cotització utilitzable més ràpidament
• reduir les rondes d'aclariments repetides
• reduir el risc de revisions de preus posteriors
• identificar els problemes de la cadena de subministrament abans

aleshores és útil revisar el següent abans d'enviar la RFQ.

Llista de verificació prèvia a la-RFQ

• La BOM és l'última versió?
• Inclou fabricant i MPN?
• Els elements DNP/DNI estan clarament marcats?
• Els fitxers Gerber coincideixen amb la darrera revisió?
• S'inclouen les dades de perforació corresponents?
• Està disponible el dibuix de muntatge?
• S'ha proporcionat un fitxer de coordenades o de selecció-i-ubicació per a les compilacions pesades de SMT-?
• S'ha definit l'abast de la prova?
• S'han aclarit les normes alternatives?
• S'identifica clarament l'etapa del projecte?
• Està definit el termini de lliurament objectiu?
• S'han revelat abans els requisits especials del procés?
• Tots els fitxers pertanyen a la mateixa línia de base de revisió?

Un paquet de RFQ més complet no garanteix una cotització instantània, però normalment redueix les possibilitats d'anada i tornada--evitable.

Conclusió

Moltes cotitzacions de PCBA es retarden no perquè la cotització sigui una simple acció de preus, sinó perquè és una revisió de coordinació frontal-.

En molts projectes d'EMS, el procés de cotització està configurat per les condicions d'abastament, enginyeria, fabricació, proves i lliurament al mateix temps.

Les causes més comunes de retard de cotització inclouen:

• una BOM incompleta
• condicions d'aprovisionament de components no resoltes
• un paquet de fabricació incomplet
• revisions de fitxers no coincidents
• àmbit de prova indefinit
• fase del projecte poc clara
• condicions de temps de lliurament obertes
• requisits especials del procés revelats massa tard

Un paquet de RFQ més complet, més coherent i millor-contextualitzat normalment condueix a una cotització més ràpida, més estable i més executable.

Si voleu reduir els retards de cotització de PCBA, un dels passos més efectius no és simplement demanar una resposta més ràpida, sinó proporcionar un paquet de RFQ complet, executable i coherent{0}}des del principi.